La gran labor de los gestores bibliográficos: Zotero y Refworks
Los artículos académicos y de investigación tienen, sino todos, la mayoría, la misma estructura. Empiezan con una introducción, les sigue el estado de la cuestión, continúan con el marco teórico y después la explicación de la metodología. Alguna veces, estos pasos se entremezclan, llegando a hacer la introducción y el estado de la cuestión juntos (Henríquez & Zepeda, 2003). Sin embargo, todos los puntos tienen una cosa en común, sin importar el orden en el que aparezcan en el artículo: la bibliografía.
Muchas personas consideran que citar autores demuestra que su texto no es totalmente original, restando mérito a su trabajo, pero no. Un buen trabajo científico es aquel que se encuentra bien documentado. Un correcto uso de las citas y la inclusión de las referencias bibliográficas demuestran la honradez de la persona autora y las horas invertidas en investigación para la documentación, ya que se ha leído las principales aportaciones anteriores de personas conocedoras del tema, y esto aporta credibilidad al artículo (Fernández, 2009).
Hace años, se tenía que ir guardando la bibliografía que se iba encontrando en diferentes bases de datos en una carpeta del escritorio y, luego, en el documento, hacer una por una las referencias bibliográficas. Era un trabajo costoso, tedioso y que ocupaba mucho espacio en el ordenador. Ahora, gracias a los gestores bibliográficos esta tarea ha reducido tiempo al usuario y le ha descargado de elementos innecesarios en el almacenamiento del pc.
En primer lugar, es pertinente explicar qué es un gestor bibliográfico y luego continuar con dos de los más populares, señalando sus diferencias, ventajas y su modo de funcionamiento. Un gestor bibliográfico es, según la web de la Universidad Pública Vasca, un programa que permite recopilar, organizar y compartir las referencias bibliográficas de las bases de datos de investigación (catálogos de bibliotecas, índices, bases de datos de revistas científicas, etc.), insertar citas en documentos de texto en múltiples estilos, elaborar bibliografías y, todo ello, de forma automática.
Los gestores bibliográficos que se van a tratar en este artículo son Zotero y Refworks. La gran diferencia entre estos dos gestores es que el primero es gratuito y el segundo no, salvo que formes parte del alumnado de alguna universidad que tenga contratado este servicio y realices el trabajo desde sus instalaciones. Zotero, que se creó en 2006, significa "aprendizaje fácil" y haciendo honor a su nombre, empieza a dominar el mercado de los gestores de referencias por su facilidad de uso, funcionalidad y capacidad; por lo que es, en el momento actual, una de las aplicaciones más atractivas para el usuario con un nivel de conocimientos informáticos básico o medio (Ronconi, 2021). Refworks, sin embargo, es un programa de pago desarrollado en el año 2001 por RefWorks-Cos, filial de la empresa ProQuest (García, 2014).
En primer lugar, se explicará en una tabla las diferencias entre los dos gestores y luego se explicará su modo de funcionamiento:
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ZOTERO |
REFWORKS |
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Coste |
Gratuito / cuenta premium |
De pago/ gratuito para usuarios de UD. |
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Tipo de aplicación |
Web + escritorio |
Web |
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Espacio de almacenamiento |
300 MB |
Ilimitado |
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Copia de seguridad |
Sí |
No |
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Archivos adjuntos |
Sí, se importan automáticamente |
Sí, se importan automáticamente según BBDD |
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Ubicación de adjuntos |
Nube / PC |
Nube / Dropbox |
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Utilización en varios ordenadores |
No, porque se requiere una aplicación de escritorio, y no es aconsejable para trabajar en equipos de acceso público |
Sí |
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Tipo de importación |
Directa a través del ordenador |
Directa a través del ordenador |
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Formatos bibliográficos |
± 9.000 |
± 4.200 |
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Editor de formatos |
Sí |
Sí |
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Bibliografías sueltas |
Sí, con la herramienta ZoteroBib es posible crear citas o bibliografías en cualquier dispositivo sin instalar el plugin o la aplicación de escritorio de Zotero |
Sí |
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Plugin / Complemento para Word |
Sí |
Sí |
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Plugin / Complemento para Google Docs |
No |
Sí |
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Citas dentro del texto |
Sí |
Sí |
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Notas al pie |
Sí, solo aplicación escritorio o con el plugin |
Sí, solo con el plugin |
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Compartir referencias |
Sí |
Sí |
Fuente: Biblioteca Deusto
Zotero es un gestor bibliográfico muy intuitivo. Además, se puede descargar una extensión para Google Chrome o Firefox, por ejemplo, y el icono de esta herramienta se anclará junto a la barra de navegación, para guardar automáticamente el documento que le interese al usuario con un solo clic. Además, en el procesador de textos (Word, LibreOffice...) habrá una pestaña, llamada Zotero, que permitirá incorporar las citas y elaborar una bibliografía correcta mientras se redacta el trabajo (Universidad de Murcia, 2022). La interfaz de Zotero es bastante sencilla de entender, ya que son tres columnas en las que se identifica claramente qué guarda y cómo funciona cada una.
En la primera columna, la de la izquierda, está "Mi biblioteca", donde se guardan tantas carpetas y subcarpetas como uno haya creado para tener organizadas sus referencias bibliográficas. En la columna central está el listado de todas las referencias que hemos guardado, el título de los artículos, documentos web, de manera que si uno clica sobre ellos le derivará a la fuente original. Y, por último, está la columna de la derecha, que muestra toda la información sobre la referencia seleccionada y desde donde se pueden añadir notas y etiquetas.
En Refworks es necesario crear una cuenta y, desde menú, clicar sobre Bibliografía / Gestor de formatos bibliográficos para que en la lista de formatos favoritos aparezcan los más habituales o los que el gestor crea que se vayan a necesitar más asiduamente. (García, 2014).
Fuente: Universidad de León
Uno de los factores clave de este gestor bibliográfico es que se puede exportar el artículo de investigación que interese desde bases de datos como Dialnet, Scopus o Web Science y guardarlo, así, directamente en alguna de las carpetas creadas en Refworks y que facilita compartir bibliotecas y textos entre diferentes personas. Además, este creará por sí mismo la bibliografía y, aunque su tendencia natural es hacerlo en inglés, tiene la última versión de las normas APA incorporadas en castellano, para que el usuario no tenga que realizar la traducción (García, 2014).
Zotero y Refworsk son, por tanto, dos herramientas muy prácticas, que tienen pocas desventajas, pues el punto fuerte de ambas es lo mucho que facilita el trabajo. Alguno de los inconvenientes de Zotero podría ser que es obligatorio trabajar desde Word y OpenOffice y cada vez hay más personas usando otros procesadores de texto y también que Zotero y su extensión se instalan por separado. La parte negativa de Refworks, en cambio, es que es de pago a no ser que seas alumnado de una universidad que tenga contratado dicho gestor para crear bases de datos. Por lo tanto, requiere un pago o pertenecer a una universidad y un registro previo.
En resumen, los gestores bibliográficos son programas que facilitan el trabajo de los investigadores, manteniendo en una página aparte un orden entre tantas fuentes bibliográficas. Ayuda a colocar bien las citas, a poner de forma correcta la bibliografía, a reencontrar las fuentes originales al instante... Pasos que antes se hacían invirtiendo muchas horas, que había que repasar repetidas veces o que perdíamos entre tanto documento. Por todo ello, es beneficioso para todas las personas investigadoras, pero, en especial, para aquellas que se están iniciando en este ámbito académico, porque será un gran apoyo en su trabajo.
Descargar Zotero:
Descargar Refworks:
Tutorial Refworks:
Bibliografía
Fernández, Menéndez, M. (2009). La importancia de las referencias bibliográficas y las citas en la elaboración de documentos y trabajos científicos y académicos. Resonancias (5), (pp. 22-23). ISSN 1886-3922. Recuperado en: https://ria.asturias.es/RIA/handle/123456789/344
García, Casado, M.d.M., Martínez, Cordero, V., Riesco, Peláez, M.A., González-Taladriz, L.d.C., Marciel, Briso-Montiano, M.J., Varsá, Mila, M. (2014). Refwork, guía de uso. Biblioteca universitaria de León. Recuperado en: https://buleria.unileon.es/bitstream/handle/10612/3920/MANUAL%20REFWORKS.pdf;jsessionid=07BB361B69A1DB5A5176008521CD72E0?sequence=3
Henríquez, Fierro, E., & Zepeda, González, M.I. (2003). Preparación de un proyecto de investigación. Ciencia y Enfermería (2), (pp. 23-28) ISSN: 0717 – 2079. Recuperado en: https://www.scielo.cl/pdf/cienf/v9n2/art03.pdf
Ronconi, Roberto (2021). Guía Gestor bibliográfico Zotero. Tutorial. Recuperado en: https://www.aacademica.org/roberto.ronconi/3.pdf
S.a. (2022). Zotero, guía de uso. Biblioteca. Universidad de Murcia. Recuperado en: https://digitum.um.es/digitum/bitstream/10201/104329/9/Gu%c3%ada%20de%20uso%20Zotero.pdf
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